KVKK Aydınlatma Metni
KobiZeka™ Teknoloji Yazılım Eticaret ve Danışmanlık Hizmetleri (“KobiZeka”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; Kobi Fuar (kobifuar.com) ön başvuru formu ve sitesi üzerinden hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı bu metinle bilginize sunarız. Kobi Fuar, KobiZeka'nın bir ürünüdür.
1. Veri sorumlusu
- Ünvan
- KobiZeka™ Teknoloji Yazılım Eticaret ve Danışmanlık Hizmetleri
- Adres
- Kırmızıtoprak Mahallesi, Porsuk Bulvarı, Nilay Sokak, Emin Apartmanı No: 11/B, Odunpazarı, 26020 Eskişehir
- Vergi
- Eskişehir V.D. · 9490302446
- E-posta
- customersupport@kobizeka.com
2. İşlenen kişisel veriler, amaç ve hukuki sebep
| Ne zaman | Hangi veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|---|
| Ön başvuru formunu gönderdiğinizde | Yetkili kişinin ad soyadı, unvanı, telefonu, e-posta adresi ve tercih ettiği iletişim kanalı; firma ünvanı, merkez ili, web sitesi, çalışan sayısı aralığı, ana sektörü, faaliyet türleri, ürün ve hizmet kategorileri, ürün grupları, satış yaptığı pazarlar ve ihracat bölgeleri, stand ve yapay zeka aracı tercihleri; “Kobi Fuar'ı nereden duydunuz” yanıtı | Ön başvurunun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, ön görüşmenin yapılması, stand hazırlığının ve platforma katılımın planlanması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Ticari ileti izni verdiğinizde | E-posta adresi; iznin verildiği tarih ve saat | Kobi Fuar'a ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin e-postayla gönderilmesi; iznin varlığının ispatı | Açık rıza (m.5/1): formdaki ayrı ve isteğe bağlı onay kutusu; ispat kaydı için hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Başvuru gönderilirken | IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zamanı, aydınlatma metninin okunduğunun onaylandığı zaman | Form güvenliği, otomatik ve kötü niyetli başvuruların önlenmesi (deneme sınırı), uyuşmazlıkta ispat | Meşru menfaat (m.5/2-f); bir hakkın tesisi ve korunması (m.5/2-e) |
| Bir bağlantıyla geldiğinizde | Bağlantıdaki kampanya etiketleri (ör. kaynak, kampanya adı, fuar adı) | Tanıtım kanallarının etkisinin ölçülmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Siteyi kullanırken | IP adresi ve sunucu erişim kayıtları (tarih, saat, istenen sayfa) | Sitenin güvenli çalışması | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
Formu doldururken firma, sektör, ürün ve stand seçimleriniz, kaldığınız yerden devam edebilmeniz için yalnız kendi cihazınızdaki tarayıcı deposunda tutulur; sunucumuza gönderilmez. Yetkili kişinin iletişim bilgileri bu taslağa yazılmaz. Başvurunuz gönderildiğinde taslak silinir.
Kişisel verileriniz reklam ya da profil çıkarma amacıyla işlenmez. Ticari ileti izni vermediyseniz size duyuru e-postası gönderilmez; başvurunuzla ilgili iletişim bu kapsamda değildir.
3. Toplama yöntemi
Verileriniz, ön başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden; IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları ise sunucu tarafından otomatik olarak toplanır.
4. Aktarılan taraflar
- Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları: Sitenin, veri tabanının ve başvuru bildirim e-postalarının çalıştığı sunucular.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde.
Sitedeki yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklendiği için, sayfayı açtığınızda IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Google LLC sunucularına (yurt dışı) iletilir. Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
5. Saklama süreleri
- Ön başvurular: platforma katılım gerçekleşmezse son iletişimden itibaren 2 yıl; katılım gerçekleşirse katılım ilişkisi süresince ve ilişki sona erdikten sonra yasal saklama süreleri boyunca.
- Ticari ileti izni ve izin kaydı: izni geri alana kadar; geri alındıktan sonra ispat amacıyla mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
- IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları: en fazla 2 yıl.
Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Ticari ileti izninizi her zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da başvuruda kullandığınız e-posta adresinizden customersupport@kobizeka.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.